К участию принимаются любые проекты, соответствующие номинациям, не противоречащие Кодексу поведения фотографа в дикой природе, законам Российской Федерации и направленные на развитие природной фотографии и экопросвещение.
Участниками, номинантами и обладателями премии могут быть проекты, реализованные любыми фотографами, в том числе не членами СФДП.
Предложить проект к рассмотрению и последующему номинированию на премию могут как непосредственно авторы проекта, так и любые заинтересованные лица.
Заявка подаётся посредством заполнения специальной формы на интернет-странице Премии, в которой указывается адрес интернет-сайта проекта или его страницы в социальных сетях, или ссылка на файлообменный сервис, содержащий информацию о проекте в графическом либо текстовом виде.
После отбора в качестве номинанта премии до финального голосования Жюри допускаются проекты только после уведомления автора и получения его согласия.
К номинированию на премию принимаются проекты, реализованные за последние три года. Исключение составляют специальные номинации, дополнительно учреждаемые организаторами.
Премия носит некоммерческий характер, подача заявок на соискание премии не требует оплаты.