Для того, чтобы принять участие в фотоконкурсе, необходимо заполнить анкету на сайте и загрузить от 1 до 5 фотографий. Фотографии необходимо загружать в высоком разрешении, которое допускает широкоформатную печать фотографий (размер не должен превышать 20 МБ). Фотографии должны содержать метаданные, описывающие фотографию.
Перед загрузкой на сайт все файлы должны быть переименованы: код секции - фамилия - имя автора - короткое название фотографии (1-3 слова). Например: "MAN-Михайлов-Алексей-Рассвет.jpg"
Каждая фотография перед загрузкой должна иметь заполненные поля метаданных IPTC на русском языке. IPTC (International Press Telecommunications Council) – это метаданные, которые можно добавить в фотографию, тем самым указав данные автора фотографии, название и описание того, что изображено.
Организаторы рекомендуют воздерживаться от использования в оформлении работ рамок. Не разрешается использование водных знаков, подписей, печатей и других идентификационных знаков автора на работах, предоставленных на конкурс.